Distribución de productos en USA: Tarifas de carga por carretera

Industria de Transporte

Una tarifa de transporte de carga por carretera representa el costo que tu compañía debe pagar para transportar cualquier producto de un lugar a otro mediante un camión. Es probable que te hayas preguntado en más de una ocasión: ¿Cómo se mueve el mercado y cómo mi proveedor de logística y transporte me ayuda a encontrar el mejor precio para distribuír mis productos? Vamos a explorar en detalle los factores clave que debes tener en cuenta al recibir una cotización de transporte de carga terrestre.

¿Qué determina la tarifa de transporte de carga por carretera?

Ilustrar la variación de precios en una cotización de transporte por carretera

Estamos seguros de que uno de los temas de conversación más comunes en tu mesa de reuniones es las tarifas de transporte de carga terrestre que debes asumir por distribuir tus productos en nuevos territorios. Al planificar el envío de tus productos, contar con un proveedor de logística y transporte que te asesore en el tipo de servicio que requieres es fundamental. Además de tener una amplia red de conductores y recibir orientación profesional para elegir el tipo de camión que mejor se adapte a tus requerimientos específicos, garantiza la optimización de tus operaciones logísticas para que generes eficiencias en tu negocio.

Para comprender qué factores influyen en las tarifas de transporte de carga terrestre, o freight rates, es necesario analizar detalladamente aspectos como la distancia del transporte, el tipo de carga, el peso, las condiciones de entrega, los requisitos especiales (como el manejo o cuidado de la mercancía), los costos de combustible, accesorios necesarios y la disponibilidad de equipos en las rutas específicas. Cada uno de estos elementos tienen un impacto significativo en el precio final del transporte, por lo que es importante especificarlos cuidadosamente al solicitar una cotización.

Aquí revisamos uno a uno: 

  • Disponibilidad:

Supongamos que necesitas trasladar una gran cantidad de limones en un camión frigorífico para conservar su integridad. Para hacerlo, es esencial que te contactes con tu proveedor de servicios logísticos, el cual es responsable de darte la temperatura idónea para transportar tu carga y demás especificaciones para que tus limones sean transportados en las mejores condiciones. Sin embargo, surge un desafío: ¿Cuántos camiones frigoríficos hay disponibles en tu área? ¿Cuántos de ellos van hacia el mismo destino que tu producto, y está el precio de su transporte alineado con el promedio del mercado? 

Esta situación puede traer como consecuencia cotizaciones más altas, especialmente cuando hay una alta demanda de cargas similares buscando  los mismos camiones especializados que tu compañía requiere,  pero poca disponibilidad de vehículos para llevar a cabo el transporte. Ante esto, es crucial tener un logistics partner que cuente con la experticia, red de transporte para asegurar el envío exitoso de tus productos.

  • Urgencia:

Cuando te enfrentas a una gran cantidad de pedidos y una agenda ajustada para su transporte, es probable que incurras en pérdidas monetarias significativas debido a la urgencia de encontrar quién cubra tu servicio. Para evitar este escenario y garantizar una distribución eficiente de tus productos, es importante garantizar una planeación dedicada a la capacidad proyectada de tus entregas. Esta planificación previa es especialmente crucial en el trabajo de un logistics partner. 

Con un plan de trabajo, tus proveedores de logística y transporte pueden garantizar las mejores tarifas y coordinar eficazmente el transporte y entrega de la carga, lo que te permitirá minimizar costos e inconvenientes asociados con situaciones urgentes.

  • Recorrido:

La distancia o millas a recorrer  es un factor significativo que influye en las tarifas de transporte, así como las zonas a transitar, su seguridad, accesibilidad y las dificultades del trayecto. Por lo tanto, la combinación entre distancia, lugar, plaza y ruta influyen en la cotización preliminar del servicio de transporte.

  • El clima:

Las estaciones del año, así como las condiciones climáticas, hacen necesario un manejo especial para que los productos no se deterioren, conserven su integridad y lleguen en las mejores condiciones. En situaciones como estas, quien más experiencia y conocimiento posea, estará en mejores condiciones para resolver las adversidades, y podrá garantizarle a su cliente un tiempo de tránsito ideal, puntualidad, eficiencia y, por lo tanto, un mejor margen de beneficios.

  • Peso de la carga, dimensiones o volumen:

El peso, las dimensiones o el volumen de la carga suelen influir en los costos logísticos. Cargas excesivamente pesadas, de gran tamaño o con formas inusuales, van a requerir un manejo especial, lo que demandará una gestión especializada, capaz de garantizar las condiciones de su transporte. Además, este tipo de carga puede estar sujeta a permisos especiales o regulaciones de transporte específicas, lo que agrega valor al conocimiento que puede aportar un proveedor de logística y transporte. Por otro lado, cargas ligeras y menos propensas a dañarse tienen una complejidad menor, lo cual las hace más comerciales, y en general requieren de una logística menos especializadas.

¿Tarifas por servicio LTL o FTL para la distribución de mis productos?

La decisión entre las modalidades de transporte de carga, ya sea LTL (Less than Truckload) o FTL (Full Truckload), es un factor determinante en la tarifa de transporte. Esta decisión afecta el uso que se le dará al camión, sea este consolidado o dedicado, influyendo directamente el número de paradas a realizar. Por ejemplo, el uso de la modalidad de transporte compartido, LTL, en donde se carga y descarga la mercancía de diferentes clientes, puede resultar en tiempos de tránsito flexibles, y posiblemente tarifas más bajas. En contraste con la modalidad de transporte FTL, en donde el camión se destina exclusivamente a una sola carga, el tiempo de tránsito es más eficiente y directo, lo que conlleva un costo mayor.

¿Cómo influye la clasificación de la carga en tu tarifa de transporte?

La clasificación de carga de la NMFC (National Motor Freight Classification) es un sistema utilizado en los Estados Unidos para categorizar diferentes tipos de mercancías con el fin de determinar las tarifas de flete aplicables. Este sistema asigna un código de clasificación numérico a cada tipo de carga en función de su densidad, manejo, fragilidad y otros factores relevantes para el transporte.

La NMFC divide la carga en distintas clases, que van desde la Clase 50 hasta la Clase 500, y cada clase tiene sus propias características y tarifas asociadas. Las mercancías más fáciles de manejar y menos susceptibles a daños suelen tener una clasificación más baja y, por lo tanto, tarifas más bajas, pues requieren un cuidado menor y un nivel de especialización bajo, mientras que las mercancías más voluminosas, pesadas o delicadas pueden tener una clasificación más alta y requerir mayor esfuerzo para su transporte seguro.

Esta clasificación es utilizada por las empresas de transporte de carga para determinar el costo del envío y garantizar una tarifa justa y equitativa para el transporte de diferentes tipos de mercancías.

En conclusión,

conocer lo factores que influyen en tarifas de transporte de carga terrestre, o Freight Rates es crucial para la toma de decisiones y elección de tu proveedor de logística y transporte. En UTB Logistics nos aseguramos de brindar asesoría personalizada a pequeñas, medianas y grandes empresas que desean ampliar su cuota de mercado y conquistar nuevos territorios. Ten presente que la disponibilidad restringida de una red logística influye en que encuentres tarifas de transporte más altas. Un proveedor logístico con una amplia red de contactos, experiencia y sobre todo conocimiento, facilitará la negociación de tarifas para el transporte de tus productos.

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